Privacy policy
Tietosuoja / GDPR
Tälle sivulle on kerätty tietoja PlaNet Logistics Oy:n tietosuojapolitiikasta liittyen 25.5.2018 voimaan tulleeseen EU:n tietosuoja-asetukseen (GDPR, General Data Protection Regulation). Tietosuoja-asetus pitää sisällään velvoitteita henkilötietoja käsitteleville yrityksille.
Rekisterin pitäjä
PlaNet Logistics Oy, Innopoli 2, Tekniikantie 14, FIN-02150 Espoo
Y-tunnus 1098317-8
Yhteyshenkilö
Mikael Svennas
info@planetlogistics.com
Rekisterin nimi
PlaNet Logistics Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
PlaNet Logistics Oy:n asiakasrekisterin ylläpitäminen, asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito sekä palveluistamme kertominen. Tietoja voidaan käyttää toiminnan kehittämiseen sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisteri sisältää enintään seuraavat tiedot:
- asiakkaan etu- ja sukunimi
- asiakkaan yrityksen osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
Rekisterissä on vain ne tiedot, jotka henkilö tai yritys on itse meille luovuttanut. Tai henkilö itse julkaisee omalla LinkedIn sivullaan.
Rekisterin suojaus
PlaNet Logistics Oy:n asiakasrekisterin tietoihin pääsevät ainoastaan yrityksen oma henkilökunta tai muut henkilöt, joilla siihen on työnsä puolesta oikeus. Kaikkia rekisterin käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisteri on sähköisessä muodossa, ja siihen liittyvät tietokannat ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja ulkoisia tietomurtoja vastaan.
Poisto-oikeus
Asiakasrekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Asiakasrekisterissä oleva henkilö voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Asiakasrekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin PlaNet Logistics Oy:n ulkopuolelle.
Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:
- tilitoimisto: Rantalainen Oy
- it-palvelut: Uudenmaan Etevä Tietopalveluyhtiö Oy
Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.
Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa.